我最近讀的這本書是《華為的時間管理法》,這本書主要介紹了華為時間管理的七大法則:自省法則、目標法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則。通過對這本書的閱讀,我學習了時間管理的技巧,學會正確的分配時間並充分有效的利用時間,在日常工作中如何做好時間規劃,避免出現浪費時間的現象。
每個人都知道時間就是金錢、時間就是效率、時間就是生命,可是並不是每個人都能有效的利用時間,反而一直在不知不覺的浪費時間,如打電話或開會時目的不明確,經常跑題,浪費了時間;又比如等人、等車時的碎片時間;又比如遇到不如意的事情時情緒不佳的時間浪費;做事情不專心的時間浪費等等,那麼如何避免出現這些浪費時間的現象,盡快解決這樣的問題呢?
我覺得首先需要對自己的時間進行追蹤,將自己的時間使用情況列成清單,對自己目前的時間管理能力進行診斷,將自己一天要做的任務列成清單,重新安排未完成的任務,對本月和下月的優先事項進行規劃,設置時間規劃提示,對暫時不用的文件材料進行清理,同時消除憂慮、改變妒忌、遠離自卑,用好情緒來提升時間的利用效率。
其次要設定目標,明確目標是時間管理的一大法寶,同時,這一目標還要達到SMART法則,應該是具體的,可度量的,可實現的,有結果導向的,並且是有時間限定的。
另外就是要在正確的時間做正確的事。每個人每天都會遇到各種工作,那麼這個時候就一定要分清工作的緊急程度、重要程度,根據工作的輕重緩急,劃分優先事項,給各項工作設定不同的優先級,選擇工作的最佳處理時機,迅速落實優先級較高的工作,順便完成舉手之勞的工作,提高工作效率。在正確的時間做正確的事,能夠讓時間投資收益最大化,有效提高時間的利用率。
學習了《華為的時間管理法》,讓對自己的時間使用情況進行自省,並學習通過書中的一系列的方法來規劃和掌握自己的時間,提升時間使用效率,讓自己的工作和生活更加從容。
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